Proceso radicación de facturas

Estimado proveedor, a continuación, relacionamos el proceso para la radicación de facturas, tiempos y medios por el cual lo podrás hacer: 

El departamento contable les informa que las fechas límites de recepción de facturas durante el año 2022 quedaran programadas de la siguiente manera:  

MES	PROVEEDORES
Enero	24
Febrero	22
Marzo	24
Abril	22
Mayo	24
Junio	23
Julio	25
Agosto	24
Septiembre	23
Octubre	24
Noviembre	24
Diciembre	16

• El área contable es la única autorizada para recepcionar facturación (electrónica y/o física) por lo tanto, lo que no se radique directamente en el área la compañía no se hará responsable de la obligación.
• Las facturas SOLO se podrán recibir si estas cumplen con la política de radicación establecida por la compañía (orden de compra, entrada de almacén, recibidos a satisfacción entre otros) por lo tanto, las que no cumplan serán devueltas en caso de ser físicas y rechazadas en caso de ser electrónicas.
• Las facturas que se radiquen por fuera de los tiempos establecidos serán devueltas en caso de ser físicas y rechazadas en caso de ser electrónicas.
• Los días establecidos serán de lunes a viernes en el siguiente horario:

               9:30 am a 10:00 am para radicar de 5 facturas en adelante por día.

               4:00pm a 5:00pm para radicar menos de 5 facturas por día.

• Los correos electrónicos para la radicación de facturas electrónica son:

[e-mail] - Facturas de mercadeo, compras, arquitectura.

[e-mail] -Facturas PNP e importado.

[e-mail] – Facturas de insumos y telas [e-mail] Facturas de administración, canon y servicios públicos [e-mail] – Facturas de servicios de producción

[e-mail] -Facturas plaza Q.

• Las facturas electrónicas que se han enviadas a los correos [e-mail]  y [e-mail] no serán recepcionadas por la compañía ya que estos correos no son un canal habilitado para ello.